KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla LAICOS Bilişim Yazılım ve Bilgi Sistemleri İthalat İhracat Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim bilgileri sayfanın sonundaki tabloda yer alır.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz

Bu internet sitesi üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim verisi: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Firma verisi: firma unvanı, vergi dairesi, vergi kimlik numarası, şehir, çalışan sayısı, sektör. Bu veriler demo başvurusunda talep edilir.
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, işlem zaman damgaları.
• Talep içeriği: iletişim formuna yazdığınız mesajın kendisi.

Özel nitelikli kişisel veri bu site üzerinden toplanmaz.

3. İşleme amaçları

• Demo, teklif ve bilgi taleplerinizi karşılamak, sizinle iletişime geçmek.
• Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek, teklif hazırlamak.
• Ürün ve hizmet destek süreçlerini yürütmek.
• İş ortaklığı başvurularını değerlendirmek.
• Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek.
• Açık rızanız varsa tanıtım ve bilgilendirme iletileri göndermek.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

4. Hukuki sebep

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): demo, teklif ve destek talepleriniz.
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bildirim.
• Meşru menfaat (m.5/2-f): site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi.
• Açık rıza (m.5/1): yalnızca ticari elektronik ileti ve zorunlu olmayan çerezler için.

5. Toplama yöntemi

Veriler; iletişim formu, demo başvuru formu, üyelik ve giriş formları, çerezler ve benzeri teknolojiler ile elektronik ortamda otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Kimlerle paylaşıyoruz

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu taraflarla paylaşılabilir:

• Barındırma, e-posta ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz.
• Talebinizi karşılayan yetkili iş ortağımız, yalnızca gerektiği kadarıyla.
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep etmeleri hâlinde.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

7. Yurt dışına aktarım

Kullandığımız bazı altyapı hizmetleri sunucularını yurt dışında bulundurabilir. Bu durumda aktarım, KVKK m.9 kapsamında ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak yapılır.

8. Saklama süresi

• Karşılanmayan talepler: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
• Müşteri ilişkisine dönüşen kayıtlar: ilişkinin sona ermesinden itibaren mevzuattaki zamanaşımı süresince.
• Ticari elektronik ileti onayları: onayın geri alınmasından itibaren mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
• Sunucu ve güvenlik kayıtları: en fazla 2 yıl.

Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bunların üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınız ilgili Tebliğ kapsamında en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni mevzuat değişiklikleri veya süreç güncellemeleri nedeniyle yenilenebilir. Güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır ve başında son güncelleme tarihi belirtilir.